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Bewerbungstipps für deinen Freiwilligendienst (FSJ / BFD)

Tipps für das Vorstellungsgespräch in der Einrichtung 

Du hast dich bei einer EInrichtung für ein FSJ / BFD beworben und wirst zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Ziel ist es, dass ihr euch persönlich kennenlernt und ob du und die Einrichtung zueinander passt. Du kannst in die Einsatzstelle "reinschnuppern" und sehen, was dich dort erwartet und ob du dir vorstellen kannst, dort dein FSJ / BFD zu machen.

Die folgende Liste kann dir bei der Vorbereitung für das Gespräch helfen. Du kannst dir natürlich auch noch selbst Fragen überlegen, die dir wichtig sind und sie dir vorab aufschreiben.

1. Deine persönliche Vorstellung

  • Wer bin ich (Alter, Wohnort, Hobbys…)
  • Meine Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen
  • Warum ich meinen Freiwilligendienst hier machen möchte
  • Was ich schon über die Einrichtung weiß, gehört habe

2. Was möchte ich von der Einrichtung wissen?

  • Wie groß ist die Einrichtung? Welche Arbeitsbereiche gibt es?
  • Welche Menschen betreue ich hier?
  • Was erwartet mich? Welche Fähigkeiten brauche ich?

3. Kennenlernen der Einsatzstelle

  • Wie sehen mein Arbeitsplatz und Arbeitsalltag aus?
  • Regelungen für Dienstplan, Pausen, Urlaub?
  • Wo werde ich eingesetzt? Für welche Aufgaben?
  • Können wir einen Rundgang machen?

4. Absprachen zwischen mir und der Einsatzstelle

  • Beginn und Ende der Freiwilligendienstes – mögliche Vertragsdauer
  • Wie werden meine Arbeitszeiten aussehen?
  • Wie viele Urlaubstage gibt es?
  • Wer übernimmt die Anleitung und Begleitung während des Freiwilligendienstes für mich?
  • Wie gut kann die Einsatzstelle mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden? Wie ist die Erstattung der Fahrtkosten geregelt?

5. Nach dem Vorstellungsgespräch

  • Wie war das Gespräch für mich?
  • Kann ich mir meinen Freiwilligendienst hier vorstellen?
  • Welche Informationen brauche ich noch, um mich entscheiden zu können?

Tipps für die Hospitation / Probearbeit

Um deine Einsatzstelle und die Arbeit dort kennenzulernen ist es gut, einen Probearbeitstag zu vereinbaren. Dadurch bekommst du einen ersten Eindruck und kannst besser entscheiden, ob du dir einen Freiwilligendienst in dieser Einrichtung vorstellen kannst. Schreibe dir vorher die Fragen auf, die dir wichtig sind und auf die du dir noch Antworten wünschst.

Hier sind ein paar Fragen,  die du an diesem Tag stellen kannst, um noch mehr über deine Arbeit, den Alltag in der Einsatzstelle, die Zusammenarbeit und die möglichen Herausforderungen zu erfahren:

Fragen, die du direkt an diesem Tag stellen kannst

  • Welche Aufgaben kann und soll ich im Freiwilligendienst übernehmen?
  • Ist es möglich ein Gespräch mit einer/einem aktuell eingesetzten Freiwilligen zu führen?
  • Gibt es in der Einrichtung einen fest geregelten Tagesablauf? Wie sieht dieser aus?
  • Gibt es außerdem einen Dienstplan? Falls ja, wie ist der Dienst geregelt (geteilter Dienst, Schichtdienst, Wochenenddienst)?
  • Wie sind die Pausen geregelt?
  • Gibt es eine Urlaubsregelung?
  • Welche Anforderungen werden an mich gestellt (psychische und physische Belastung)?
  • Welche Rahmenbedingungen gibt es noch zu klären (z. B. welche Verpflegungsmöglichkeiten gibt es? Gibt es die Möglichkeit bei Bedarf eine Unterkunft zu erhalten?)

Fragen, die du dir selbst nach der Probearbeit stellen kannst

  • Wie war der Tag für mich. Was war positiv, was war schwierig?
  • Wie war die Atmosphäre in der Einsatzstelle?
  • Kann ich mir vorstellen diese Aufgaben täglich zu machen?
  • Was könnte mir dort am meisten Spaß machen?
  • Was könnte für mich die größte Herausforderung sein?
  • Wie gut wurden meine Fragen beantwortet?
  • Wie war die Kommunikation und das Miteinander?

Zusage – Zweifel – Absage

  • Wenn du dir vorstellen kannst dort zu arbeiten, dann kannst du deiner Einsatzstelle zusagen.
  • Wenn du noch Zweifel hast überlege dir, was du brauchst, um zu einer Entscheidung zu kommen. Du kannst dich dazu auch gerne noch einmal bei uns melden.
  • Wenn du deinen Freiwilligendienst nicht in der Einsatzstelle machen möchtest, dann melde dich dort und sage Bescheid, dass es für dich nicht in Frage kommt. Schaue im Stellenfinder oder mit uns gemeinsam, welche Einsatzstelle für dich stattdessen passen könnte.

Tipps für weitere Absprachen  nach der Zusage

Wenn du dich für deine Einsatzstelle entschieden hast und sie dir eine Zusage gegeben hat: Glückwunsch! Vor dir liegt sicher ein tolles Jahr im Freiwilligendienst mit vielen spannenden Erfahrungen!

Damit du weißt wie, wann und wo es für dich losgeht, kannst du folgende Fragen stellen

  • Wo ist mein genauer Einsatzort (Haus, Gruppe, Station usw.)?
  • Gibt es schon einen Einsatzplan und feste Arbeitszeiten?
  • Wo soll ich mich um welche Zeit an meinem ersten Arbeitstag einfinden und melden?
  • Wie erfolgt die Einführung in die Arbeitund wer macht das?
  • Wer übernimmt die Anleitung und Begleitung während meines Freiwilligendienstes für mich?
  • Wie gut kann die Einsatzstelle mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden? Wie ist die Erstattung der Fahrtkosten geregelt?

Sonstige Fragen, die du noch stellen kannst

  • Weicht der Vertrag von der normalen Laufzeit (01.09. – 31.08.) ab? Gibt es einen früheren oder späteren Beginn z.B. wegen Urlaubszeiten?
  • Gibt es weitere wichtige Termine, die ich wissen sollte (z.B. Termine der Bildungswochen)?
  • Welche Unterlagen/Daten muss ich noch an die Einrichtung weiterleiten (z.B. Bankverbindung, Lohnsteuerkarte, Infos zur Krankenkasse)? Bis wann sind diese einzureichen?
  • Welche Absprachen müssen noch getroffen werden (z.B. Krankenkasse)?
  • Gibt es eine Erstuntersuchung für unter 18-Jährige (vgl. Jugendarbeitsschutzgesetz)? Gibt es obligatorische Impfungen (z.B. Masernschutzimpfung)?